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《上海律師》
文娛動(dòng)態(tài)
我在美國(guó)律所的實(shí)習(xí)見(jiàn)聞
日期：2012-09-07 作者：周姣璐
2010年7月，我參加了上海律協(xié)—芝加哥肯特法學(xué)院的項(xiàng)目，遠(yuǎn)渡重洋到美國(guó)芝加哥開(kāi)始了精彩紛呈的留學(xué)生涯。幸運(yùn)的是，在我留學(xué)期間，北京大成律師事務(wù)所上海分所和俄亥俄州最大的律所之一Ul-mer & Berne LLP建立起合作關(guān)系，經(jīng)國(guó)際部主任、高級(jí)合伙人尚浩東律師推薦，我成為兩所交流項(xiàng)目的第一期受益人。自2011年8月底至11月底被派往Ul-mer & Berne LLP 的克里夫蘭總所實(shí)習(xí)。所以，當(dāng)我的同學(xué)們?cè)?/span>7月考BAR過(guò)后奔忙著投簡(jiǎn)歷、尋找實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的時(shí)候，我已經(jīng)歡快地從黃石公園7日游歸來(lái)，從容地打包行李，趕往俄亥俄州第二大城市克里夫蘭，準(zhǔn)備開(kāi)始我在美國(guó)律所的實(shí)習(xí)生活。
Orientation—Rookie 的第一天
來(lái)到美國(guó)后，我常常提醒自己，不要把在中國(guó)的習(xí)慣和思維方式帶來(lái)美國(guó)，可惜我一次又一次地忘記。本以為進(jìn)律所的過(guò)程會(huì)簡(jiǎn)潔、明了，就像在上海時(shí)的那樣：律師帶著新來(lái)的實(shí)習(xí)生，在辦公室里挨個(gè)轉(zhuǎn)一圈，就算是拜了山頭。然后，行政人員幫你找到辦公桌，一堆文件上來(lái)，打開(kāi)包就開(kāi)始干活兒，中午也許會(huì)有一個(gè)歡迎聚餐。自此以后，你就獨(dú)自在律所大環(huán)境中學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)，律所部門(mén)怎樣設(shè)置，會(huì)計(jì)室在哪兒，就連大老板是哪個(gè)，如果其他律師不介紹，你還得花上一、二個(gè)星期察言觀色地琢磨。
而這一次，我在美國(guó)律所的Orienta-tion持續(xù)待了整整一天。幫我做Orienta-tion的，是克里夫蘭總部的行政大總管Rosemary,一個(gè)打扮入時(shí)的漂亮老奶奶。她曾告訴過(guò)每一個(gè)人，她已經(jīng)在這個(gè)律所工作了60年，所以，她熟悉這里的每一張凳子、桌子，辦公室的每一個(gè)邊邊角角。
她先帶我到我的辦公室（Yes! Rookie也有自己的辦公室），請(qǐng)我坐下并詢(xún)問(wèn)我，這個(gè)凳子坐得舒服嗎，不舒服可以換。她依次指著辦公室里的家具對(duì)我解釋?zhuān)@是你的電腦和你的電話，下午會(huì)有IT部門(mén)的人給你做電腦和電話的使用培訓(xùn)；你的桌子、你的柜子……然后她打開(kāi)厚厚一疊材料，一份一份，邊解釋邊展現(xiàn)在我面前。這是保密協(xié)議；這是律所各部門(mén)和各委員會(huì)的結(jié)構(gòu)圖；這是不許在辦公室歧視的協(xié)議；這是緊急聯(lián)絡(luò)卡；這是辦公室地圖，你在11樓，你是靠窗的辦公室，所以編號(hào)為110，你團(tuán)隊(duì)的成員辦公室在12樓的這里；這是衣著穿戴規(guī)定……在我用了將近2個(gè)小時(shí)閱讀并簽署完上面這些文件后，Rosemary就領(lǐng)著我參觀克里夫蘭辦公樓的整個(gè)3層辦公區(qū)域，并把我介紹給每個(gè)律師。她說(shuō)，我不希望有人向我投訴，說(shuō)看見(jiàn)一個(gè)陌生人在辦公區(qū)域內(nèi)閑逛。
在Ulmer & Berne LLP，除了秘書(shū)之外，每一個(gè)律師和律師助理都有自己的辦公室。所以，我們的參觀就好像在春節(jié)到每戶(hù)親戚家拜年一樣，敲門(mén)，微笑，握手……辦公室的12層是非訴訟部，每個(gè)辦公室看上去都像被颶風(fēng)刮過(guò)一樣零亂，資料堆得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)?shù)摹?/span>10層是訴訟部，打電話，打印材料，討論案件，熱鬧非凡啊。非訟部的律師常常嘲笑訴訟部的律師說(shuō)，10層就像個(gè)超級(jí)市場(chǎng)。
我辦公室所在的11層，主要是前臺(tái)和會(huì)議室，還有一些合伙人的辦公室。Ulmer & Berne有一個(gè)可容納百人的超大會(huì)議室，專(zhuān)門(mén)用來(lái)舉辦公開(kāi)論壇和講座。
第一天下午的Orientation主要是IT部門(mén)的培訓(xùn)，軟件系統(tǒng)、電話、打印機(jī)和傳真機(jī)的使用，以及去圖書(shū)館參觀。圖書(shū)館管理員還特地寫(xiě)了郵件跟我說(shuō)，請(qǐng)我在下午4點(diǎn)之前到圖書(shū)館，因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候有LexisNexis（法律搜索引擎）的代表在那里，可以幫我做一個(gè)法律搜索軟件的培訓(xùn)。
整個(gè)Orientation的過(guò)程讓我覺(jué)得新奇又好玩，當(dāng)然我是很?chē)?yán)肅對(duì)待的，且不停地在感嘆美國(guó)律所的周到和細(xì)致。而讓我印象最深的地方，就是在辦公室參觀時(shí)，管理合伙人邊握手邊對(duì)我說(shuō)，我不知道你的英文水平怎么樣，但是我希望你是productive（多產(chǎn)）的。真是好直接啊！
棒球和茶葉
眾所周知，棒球是美國(guó)人民最喜好的運(yùn)動(dòng)，從爺爺、奶奶到才能拿起球棒的娃娃。所里為了讓我更好的了解美國(guó)人民的生活，送了兩張棒球票給我。同一層樓的一個(gè)秘書(shū)，有一天特地叫住我問(wèn)，聽(tīng)說(shuō)這個(gè)周末你要去看棒球？我點(diǎn)頭。她接著問(wèn)，你懂棒球嗎。我笑著搖頭。她說(shuō)，不懂沒(méi)關(guān)系，但你要知道你的票子是可以領(lǐng)取免費(fèi)食物的。記住，千萬(wàn)要記得吃那個(gè)熱狗……
我一直覺(jué)得美國(guó)人民把普及棒球知識(shí)和讓其他國(guó)家的人民喜歡上棒球作為自己畢生的人生目標(biāo)。他們很高興和你一起享受觀看棒球、瘋狂叫喊的過(guò)程，他們更高興地是你和他們談?wù)撈鸢羟?。我后?lái)才關(guān)注到，秘書(shū)的桌子上，有一個(gè)小男孩兒帶著棒球帽，手拿棒球棍，神氣萬(wàn)分的照片。想必是家里的活寶讓秘書(shū)媽媽對(duì)棒球的熱愛(ài)更上一層摟了。而她把這種熱愛(ài)融化在了對(duì)我這個(gè)非棒球國(guó)國(guó)人的友好上，希望能給我些小提示，讓我這個(gè)球盲也能enjoy棒球國(guó)的國(guó)粹。
后來(lái)過(guò)了不多久，我也干了一件促進(jìn)中美友誼的事情，我教會(huì)了秘書(shū)怎么喝茶，他們稱(chēng)之為leaf的東西。Ulmer & Berne辦公條件很不錯(cuò)，Rosemary盡她所能地給大家營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，所以當(dāng)Rosemary打開(kāi)休息廳里的櫥柜，我看到里邊有十幾種袋泡茶的時(shí)候，一點(diǎn)都不驚訝，且也不感冒。因?yàn)槲以诿绹?guó)繼續(xù)喝著從中國(guó)帶來(lái)的綠茶茶葉。那天去倒水的時(shí)候，秘書(shū)瞅了我杯子很久，問(wèn)我那葉子是什么。我說(shuō)是綠茶。她說(shuō)，每次看我倒熱水，還以為我喝熱白開(kāi)呢，因?yàn)榭傄膊灰?jiàn)有袋泡茶的標(biāo)簽露在外邊。我問(wèn)她，你要不要嘗嘗？她果斷地?fù)u頭。她不解地問(wèn)，你為什么不喝袋泡茶呢。我笑著回答，因?yàn)樵谥袊?guó)，大家都認(rèn)為茶葉公司不會(huì)把好的茶葉放在袋子里出售。她將信將疑。我又問(wèn)，你試試？她點(diǎn)點(diǎn)頭。我告訴她，這個(gè)茶葉喝法和袋泡茶一樣。她滿(mǎn)懷新奇地從袋子里取出一些茶葉，倒了滿(mǎn)滿(mǎn)一杯水，小心翼翼地端回自己的座位。末了，還朝我使勁點(diǎn)頭笑笑。
我聞著自己杯子里飄出的茶葉香味，頓覺(jué)自豪感。要不是生在中國(guó)，差點(diǎn)就享受不到這個(gè)好東西了。而棒球和茶葉，2個(gè)不同國(guó)家的文化精髓，都被該國(guó)人民用來(lái)表示友好，更讓人欣然的是，雙方都開(kāi)始慢慢學(xué)會(huì)互相賞析。
免費(fèi)午餐
我還記得第一天到律所的時(shí)候，有一個(gè)合伙人興致勃勃地跟我講，只要你做事方法得當(dāng)，每天都會(huì)有免費(fèi)午餐。我開(kāi)始有些驚訝，沒(méi)過(guò)幾天，當(dāng)我收到行政部發(fā)來(lái)的各部門(mén)會(huì)議日程和邀請(qǐng)郵件的時(shí)候，終于明白過(guò)來(lái)免費(fèi)午餐的意思。
Ulmer & Berne有2個(gè)大的部門(mén)，所有的執(zhí)業(yè)律師要么屬于訴訟部，要么屬于非訟部。分工非常明確，很少有跨部門(mén)的案子發(fā)生。當(dāng)然，這也與他們的案件分配制度有關(guān)。而訴訟部和非訟部下面又分為各專(zhuān)業(yè)部門(mén)，公司并購(gòu)、破產(chǎn)法、勞動(dòng)法和稅法等等。除了專(zhuān)業(yè)部門(mén)的分配，律所還成立了婦女權(quán)益委員會(huì)、不歧視委員會(huì)等等一系列關(guān)心員工權(quán)益的委員會(huì)。所以這樣算來(lái)，如果每個(gè)部門(mén)或者委員會(huì)都按時(shí)舉行月例會(huì)，免費(fèi)午餐的機(jī)會(huì)當(dāng)然不在少數(shù)。
我去參加過(guò)一次訴訟部的月例會(huì)。40多個(gè)在所的訴訟律師，浩浩蕩蕩地在會(huì)議室門(mén)外的自助餐品臺(tái)上取了食物后，在長(zhǎng)桌邊依次坐下，邊吃邊開(kāi)會(huì)。要發(fā)言的律師坐在會(huì)議室最前面，然后IT打開(kāi)設(shè)備，克利夫蘭總所、芝加哥分所、辛辛那提分所和哥倫布分所同時(shí)進(jìn)行會(huì)議連線。
訴訟部領(lǐng)頭的合伙人先介紹發(fā)言律師的名字和發(fā)言?xún)?nèi)容。發(fā)言?xún)?nèi)容五花八門(mén)：第一個(gè)律師講的是如何防范文本帶來(lái)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。他說(shuō)現(xiàn)在很多律師都習(xí)慣給不同的合同版本編號(hào)，有的時(shí)候連發(fā)給對(duì)方律師的文本都有這些編號(hào)。他提示，這樣會(huì)有一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)，萬(wàn)一雙方發(fā)生訴訟，對(duì)方律師很有可能根據(jù)所編的號(hào)碼，要求我們出示其他幾個(gè)版本的合同作為證據(jù)。我當(dāng)時(shí)聽(tīng)到這個(gè)內(nèi)容相當(dāng)帶勁，因?yàn)槲以谏虾Ｒ灿羞^(guò)訴訟的經(jīng)驗(yàn)，但沒(méi)有想到的是，這里的律師連那么細(xì)小的環(huán)節(jié)也會(huì)互相交流；第二個(gè)律師給大家介紹他的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和新開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)，以及近來(lái)完成的一些案件的經(jīng)驗(yàn)交流。當(dāng)然，在我聽(tīng)起來(lái)，這更像是在做市場(chǎng)；第三個(gè)發(fā)言人不是律師，而是市場(chǎng)部的人員，她給大家介紹了一些律師與客戶(hù)接觸的技巧問(wèn)題。她說(shuō)有很多律師沒(méi)有用心在與客戶(hù)接觸后的跟進(jìn)上，但其實(shí)在初次見(jiàn)面以后，律師應(yīng)該與潛在客戶(hù)保持聯(lián)系等等。
整個(gè)例會(huì)大概持續(xù)了1個(gè)小時(shí)左右。我問(wèn)一個(gè)律師，是不是每次訴訟部例會(huì)，她都會(huì)按時(shí)參加。她回答說(shuō)一般都會(huì)，這是認(rèn)識(shí)其他團(tuán)隊(duì)律師很好的一個(gè)機(jī)會(huì)，因?yàn)樵V訟律師平時(shí)奔忙于法院和客戶(hù)之間，每個(gè)人又都有自己的辦公室，很少能夠見(jiàn)面。而且，這樣的會(huì)議，并不屈就于流程，而是注重實(shí)質(zhì)，多聽(tīng)別的律師講經(jīng)驗(yàn)，總會(huì)有提高。對(duì)于我來(lái)說(shuō)呢，除了免費(fèi)午餐，這樣的會(huì)議也讓我了解到美國(guó)律師在專(zhuān)業(yè)上的交流方式，之后回到上海，也可用以學(xué)習(xí)和借鑒。
后 記
在寫(xiě)這篇文章的時(shí)候，我的目的是將美國(guó)當(dāng)?shù)芈伤墓芾矸绞胶臀宜芨惺艿降闹忻牢幕町惓尸F(xiàn)出來(lái)。希望有一天，Ulmer & BerneLLP的律師也能到我們大成上海分所實(shí)習(xí)訪問(wèn)，增進(jìn)中美兩國(guó)律師的交流和互動(dòng)?！?/span>
（作者單位：北京大成律師事務(wù)所上海分所）
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