(2009年9月9日上海市律師協(xié)會律師事務所規(guī)范與發(fā)展委員會審核通過,2011年3月5日上海市律師協(xié)會第八屆理事會第十六次會議第一次修訂。)
第一條 上海市律師協(xié)會行政主管聯(lián)誼會(以下簡稱“聯(lián)誼會”)是上海市律師協(xié)會律師事務所規(guī)范與發(fā)展委員會的下設組織,是為了更好地提升本市律師事務所的規(guī)范化管理水平以及提升律師事務所行政主管的管理水平與地位,為了加強本市律師事務所行政主管之間的學習交流與合作而成立的組織。
第二條 聯(lián)誼會的成員為本市律師事務所的行政主管,境外所駐上海代表處行政主管為本聯(lián)誼會的特邀成員,均為自愿報名參加;上海市律師協(xié)會律師事務所規(guī)范與發(fā)展委員會選定部分成員代表組成聯(lián)誼會聯(lián)席會議(以下簡稱“聯(lián)席會議”)。
第三條 聯(lián)席會議為聯(lián)誼會的權力機構,堅持服務、交流、發(fā)展的工作原則,在市律協(xié)的總體工作部署下,在律師事務所規(guī)范與發(fā)展委員會的領導下,可以討論決定聯(lián)誼會本年度的工作計劃與經(jīng)費使用計劃等,報律師事務所規(guī)范與發(fā)展委員會審核批準后執(zhí)行。
第四條 聯(lián)席會議成員原則上不超過20名,包括主席一名,副主席四名,委員若干名,任期每屆三年,成員可以連任。主席主持聯(lián)席會議工作,副主席協(xié)助主席開展工作,委員協(xié)助主席和副主席開展工作。聯(lián)席會議成員轉所的,如果轉入的事務所沒有聯(lián)席會議成員,則該聯(lián)席會議成員資格保留;如果轉入的事務所已經(jīng)有一位聯(lián)席會議成員,則該聯(lián)席會議成員資格不予保留;如果聯(lián)席會議成員離開律師行業(yè),則該聯(lián)席會議成員資格不予保留。當聯(lián)席會議成員人數(shù)低于12人時,則啟動增選程序,補足聯(lián)席會議成員數(shù)量。
第五條 聯(lián)席會議在年初時應當討論制訂本年度的工作計劃,年終時應當對本年度工作進行總結,原則上每個季度召開一次工作會議,由主席或副主席召集。工作會議上有需要表決事項的,經(jīng)過出席人員過半同意的即為通過,未出席會議成員可以委托表決,未委托其他成員表決的,則該聯(lián)席會議成員視為對該表決事項棄權。
第六條 聯(lián)席會議成員應當盡職履責,每年度兩次不參加會議的,聯(lián)席會議可以視情況做出是否給予內部口頭提醒的決定,三次不參加會議的,則聯(lián)席會議可以視情況做出是否給予勸退的決定。
第七條 聯(lián)誼會經(jīng)費來源為上海市律師協(xié)會撥付的工作經(jīng)費、律師事務所資助或者其他社會捐助、贊助等。聯(lián)誼會經(jīng)費中上海市律師協(xié)會撥付的部分不得跨年度使用。
第八條 本規(guī)則報上海市律協(xié)事務所規(guī)范與發(fā)展委員會審核通過后生效實施,由理事會負責解釋。
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